開示請求する際は、保有個人情報の本人であることを示す書類を、提示又は提出して下さい。
本人確認書類について
(1) |
運転免許証 健康保険被保険者証 住民基本台帳カ-ド(住所記載のあるもの) 在留カード、特別永住者証明書又はこれらの書類とみなされる外国人登録証明書 |
(2) |
住民票の写し(請求前30日以内に作成されたもの。コピー不可) |
ア 請求を窓口でする場合
(1)の書類のうち一つを提示または提出して下さい。
イ 請求書を郵送する場合
(1)の書類のコピ-に加え(2)の書類(ただし、請求日前30日以内に作成されたもの。コピ-不可)のうち一つを郵送して下さい。
ウ 法定代理人が請求する場合
法定代理人自身についての(1)又は(2)の書類にあわせて、戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類(ただし、請求日前30日以内に作成されたもの。コピ-不可)を提示又は提出して下さい。
エ 任意代理人が請求する場合
任意代理人自身について(1)又は(2)の書類にあわせて、任意代理人の資格を証明する委任状(ただし、請求日前30日以内に作成されたもの。コピ-不可)及び委任者の印鑑証明書(ただし、請求日前30日以内に作成されたもの。コピ-不可)を提示又は提出して下さい。
2.個人情報保護の観点により請求内容を審査させていただき、開示可能であれば「保有個人情報の開示をする旨の決定について(通知)」をお送りします。
開示不能であれば、「保有個人情報の開示をしない旨の決定について(通知)」をお送りいたします。(開示・不開示の決定は、原則として30日以内に行われます。)
3.「保有個人情報の開示をする旨の決定について(通知)」が届きましたら、「保有個人情報開示実施方法申出書」を、30日以内に上記窓口へご提出ください。
希望される開示方法(閲覧・写しの交付・その他)により全部又は一部を開示いたします。